各志愿组织团体：
根据黄弢影视文化传媒工作团队和黄弢志愿者指导中心志愿服务工作的有关要求，为使志愿服务活动的规范化发展和志愿服务时长的公开透明，结合目前志愿黄弢平台活动发布和审核规则的情况，现就活动发布审核管理和活动志愿服务时长记录的内容作如下说明：
一、活动发布
1、流程：由志愿组织登录系统后台撰写活动文章，确认无误后提交审核，待审期间皆可自行修改，系统将在提交审核后12小时内审核完毕，审核通过后组织方不可进行删改。
2、规范：活动必须含有如下特征：
（1）活动名称（即活动标题）：如某某敬老院探访志愿活动
（2）报名时间：原则上必须留至少4天以上的时间供志愿者报名
（3）活动时间：不得超过1年，普通活动不建议超过10小时
（4）活动类型：请在 ‹分类目录› 选择：
①地区：如广东-广州；
②类型：如助老助残；
③是否是专题活动（不是请不要选）
（5）活动地点：如广东省广州市海珠区xxxx（具体地址），请提供交通导航方式（公交地铁步行）。
（6）集合地点：如广东省广州市海珠区xxxx（具体地址），请提供交通导航方式（公交地铁步行）。
（7）集合时间
（8）活动内容：应有计划安排，应说明志愿者服务内容。请注意：义卖、公益跑、公益行不列入系统审核，即含有以上内容审核不通过，系统不认定此类活动的志愿服务性。具体活动内容审核规则请见第二点。
（9）活动要求（如有限制请予说明）
（10）招募人数
（11）活动联系人及联系电话（联系电话系统将隐去中间4位后公开，组织提交审核不得隐去。联系电话仅向录取志愿者提供）
3、活动咨询：组织方要认真、及时回答志愿者在活动文章下提出的关联提问。（与此文无关的系统将视情况删除，不得出现违法违规的评论或回复评论信息，一经发现，系统管理方将启动相关方追责程序。）
二、审核规则
1、内容：不得含有义卖、公益跑、公益行、培训此类活动，不得含有违法类活动，不得发布与志愿服务不相干的活动。活动如需配上图片，图片应清晰可见，应紧扣活动主题内容。
2、审核：系统将在组织方提交待审后12小时内审核完毕，审核通过后组织仅可在系统后台查看，不可再编辑和删除。
三、签到签退规则
1、签到：活动报名结束后，系统将通过后台和电子邮箱发送名单信息和签到签退码给组织，活动开始前，组织方要组织志愿者进行签到，并提醒志愿者在活动结束后进行签退。对志愿者无法进行电子设备签到的组织方要进行代签，对活动地网络信号差或其他特殊情况要进行纸质签到。
2、签退：活动结束后，组织方要组织志愿者进行签退。对志愿者无法进行电子设备签退的组织方要进行代签，对活动地网络信号差或其他特殊情况要进行纸质签退。
3、签到签退码：仅当次活动时间有效，分为签到和签退码，活动开始前十分钟方可进行签到，活动结束后10分钟内方可进行签退。为规范统一志愿服务时长，仅作志愿者参与证明，不按此计入时长。
四、时长记录
1、登记：活动结束后，组织方要及时在后台提交本次活动相关资料，做好时长登记（以X时X分为基准），系统在组织方提交时长登记后24小时内进行更新志愿服务记录。志愿服务时长记录不得弄虚作假，若发现有此类行为，系统将进行追责和清除虚假时长，并同时在网站公开通报。
2、公开：活动结束后系统将公开此次活动的志愿者及相应志愿服务时长，接受社会监督和举报，请组织方务必真实、准确。
3、统一：不接受非在此系统发布活动的志愿服务时长记录，不接受非在本系统报名的志愿者服务时长记录。请组织方务必注意不得登记其他志愿者和志愿活动的信息。
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